Avez-vous déjà entendu le célèbre dicton “si vous ne planifiez pas, vous planifiez l’échec” ?

Il est important de contrôler tous les aspects de votre entreprise si vous voulez qu’elle soit rentable et qu’elle fonctionne sans heurts. Cela implique d’être aussi efficace que possible.

Si vous gérez une entreprise physique ouverte au public, vous devez veiller à ce que les espaces soient propres et frais pour qu’ils puissent être appréciés, et cela inclut les toilettes. Les lieux ne peuvent maintenir des toilettes propres à 100 % que s’ils disposent d’une planification adéquate à cet effet.

Même les toilettes les plus calmes ont besoin d’un entretien permanent. Les rouleaux de papier hygiénique s’épuisent, les distributeurs de savon se vident et les désodorisants doivent être rechargés. Certains espaces nécessitent plus d’entretien que d’autres et les toilettes très fréquentées peuvent toujours nécessiter la présence d’un préposé aux toilettes. Les toilettes des aéroports sont un exemple où des nettoyeurs sont employés à temps plein pour entretenir les zones de toilettes très fréquentées.

Cependant, la réalité reste que l’emploi d’un préposé aux toilettes à temps plein ou même à temps partiel n’est tout simplement pas possible pour beaucoup. Alors, comment pouvez-vous maintenir des toilettes fabuleusement propres et sentant bon la fraîcheur, même pendant les périodes les plus chargées ? L’autre solution consiste à faire appel à une société d’entretien, qui s’occupera de vos toilettes sur une base mensuelle ou trimestrielle et veillera à ce que les fournitures soient stockées et en bon état de marche. Pour les petites salles, vous pouvez peut-être vous en charger vous-même.

En planifiant sur une base de 30 ou 60 jours, vous aurez le contrôle total de vos toilettes. Une fois en place, vous savez qu’il n’y aura pas de lacunes et, mieux encore, que les coûts peuvent être fixés.

Une grille d’urinoir de 30 jours, par exemple, signifie qu’un urinoir est parfumé et protégé contre les éclaboussures pendant 30 jours, jusqu’à ce que le personnel d’entretien le remplace par un nouveau. Tous les 30 jours, la grille de l’urinoir sera enlevée et remplacée. Cela ne signifie pas nécessairement que l’urinoir ne sera pas nettoyé entre ces 30 jours – mais cela signifie que l’urinoir restera frais entre les nettoyages.

D’autres produits peuvent être harmonisés pour coïncider avec la période de remplacement de 30 jours – ainsi, une personne chargée de l’entretien changerait le tamis de l’urinoir et ainsi un agent de service changerait l’écran de l’urinoir et la recharge de parfum tous les 30 jours, ce qui signifie qu’il n’aurait à se rendre qu’une seule fois dans les toilettes.

Un écran de 60 jours présente encore d’autres avantages. Non seulement il nécessiterait encore moins de remplacements – ce qui constituerait un avantage immédiat et mesurable en termes de durabilité – mais il prendrait moins de place dans un placard ou un entrepôt. Du point de vue de la durabilité, cela signifierait potentiellement moins de camionnettes voyageant vers une destination et moins d’emballages sous forme de plastique à usage unique.

En fin de compte, l’achat de produits d’hygiène offrant une période de longévité de 30 jours, 60 jours ou même 90 jours vous permettra de tirer le meilleur parti des systèmes dans lesquels vous avez investi, d’une manière rationalisée et rentable.